هر چیزی که کافه هر روز باهاش سروکار داره.
از منوی روی میز تا ترازنامهٔ آخر سال. کنار هر بخش، چیزی که داریم می‌سازیم هم اومده تا بدونی به کجا می‌ریم.
منو و منوی QR
مهمون منو رو با گوشی خودش باز می‌کنه و هر تغییری که بدی، همون لحظه اونجاست.
- منوی QR روی میز، با لینک اختصاصی کافه‌ت
- عکس، توضیح، برچسب و حساسیت غذایی برای هر آیتم
- افزودنی‌ها مثل سایز، نوع شیر و شات اضافه، هر کدوم با قیمت خودش
- تغییر گروهی قیمت؛ مثلاً ده درصد روی همهٔ نوشیدنی‌ها
- کل منو رو از Excel بیار؛ فایل نمونه‌ش آماده‌ست
- یه آیتم تموم شد؟ با یه لمس «ناموجود» می‌شه و مهمون هم همون لحظه می‌بینه
- رزرو میز از روی منوی آنلاین
- سفارش بیرون‌بر و پیک از روی منوی آنلاین
- پرداخت آنلاین مهمون، یا پرداخت توی کافه؛ هر کدوم که بخوای
- منوی چندزبانه برای مهمون‌هایی که فارسی بلد نیستن
صندوق
سفارش بگیر و پول بگیر؛ از یه پیشخوان خلوت تا سالن شلوغ با چند گارسون.
- روی کامپیوتر، لپ‌تاپ، تبلت یا گوشی؛ با موس یا لمسی، هر چی داری
- سفارش سالن با انتخاب میز، و سفارش بیرون‌بر
- نقد، کارت‌خوان، کارت‌به‌کارت، کیف پول و نسیه؛ یا ترکیبی از همه‌شون
- دنگ: هر کی سهم خودش رو جدا می‌ده، یا هر مبلغی که خواست
- تخفیف درصدی یا مبلغی فقط از دست کسایی که اجازه‌ش رو دارن؛ مالیات هم خودش حساب می‌شه
- صورت‌حساب قبل از پرداخت، فیش بعد از پرداخت
- باطل کردن سفارش، با ثبت دلیلش
- باز و بستن شیفت، با سرجمع فروش هر روش پرداخت
- اتصال به کارت‌خوان: مبلغ سفارش، یا فقط سهم یه نفر از دنگ، خودش می‌ره روی دستگاه و پرداخت خودش ثبت می‌شه
گارسون، بار و آشپزخونه
از سفارش سر میز تا آماده شدن پشت بار؛ بی‌رفت‌وآمد، بی‌سفارش گم‌شده.
- اپ گارسون: میزها با وضعیتشون (خالی، در حال آماده شدن، آمادهٔ بردن)، سفارش‌گیری سر میز و سفارش‌های خود گارسون
- نمایشگر بار و آشپزخونه: سفارش همون لحظه می‌رسه، هر بخش فقط سفارش خودش رو می‌بینه و زمان انتظار با رنگ معلومه
- سفارش که آماده شد، گوشی گارسون صدا می‌ده، می‌لرزه و خبر می‌ده
- نمایشگر سه حالت داره: فقط نمایش، فقط تحویل، یا کامل (در صف، آماده، تحویل)
برنامهٔ ویندوز صندوق
روی کامپیوتر صندوق نصب می‌شه؛ چاپ و کار بدون اینترنت با اونه.
- فیش مهمون بی‌صدا و فوری چاپ می‌شه؛ پنجرهٔ چاپ نمی‌پره
- فیش جدای بار و آشپزخونه، همون لحظهٔ ثبت سفارش از هر دستگاهی توی کافه
- گارسون از گوشیش صورت‌حساب بخواد، روی پرینتر صندوق چاپ می‌شه
- هاب کافه: کامپیوتر صندوق مرکز شبکهٔ کافه می‌شه؛ اینترنت بره، همهٔ دستگاه‌ها کارشون رو ادامه می‌دن
- نسخهٔ تازه که بیاد، خودش خبر می‌ده
اینترنت که قطع بشه، کامپیوتر صندوق و گوشی‌ها از راه وای‌فای کافه کارشون رو ادامه می‌دن.
اپ اندروید
برای همهٔ کارکنان کافه؛ هر کی با نقش خودش.
گارسون سفارش می‌گیره، باریستا سفارش‌ها رو روی نمایشگر می‌بینه، صندوق‌دار از تبلت حساب می‌کنه و خودت گزارش‌ها رو توی جیبت داری. هر کی وارد شه، مستقیم می‌ره سر صفحهٔ کار خودش.
- صفحه‌های کار توی خود اپن؛ از یکی به اون یکی رفتن معطلی نداره
- کامپیوتر صندوق رو روی وای‌فای کافه خودش پیدا می‌کنه؛ تنظیم دستی نمی‌خواد
- اینترنت بره، سفارش از راه کامپیوتر صندوق ثبت می‌شه؛ اونم نباشه، روی گوشی می‌مونه تا بعد بره
- وسط کار صفحه خاموش نمی‌شه
- نسخهٔ تازه که بیاد، خودش خبر می‌ده
انبار و دستور تهیه
با هر فروش موجودی خودش کم می‌شه و می‌دونی هر آیتم چند برات درمیاد.
- کالا و مواد اولیه با واحد، موجودی و هشدار کمبود
- دستور تهیهٔ هر آیتم؛ با هر فروش، مواد خودش از انبار کم می‌شه
- ثبت ورود کالا، ضایعات و شمارش دستی
- کالای آمادهٔ فروش (مثل آب معدنی) جدا از مواد اولیه
- هر آیتم منو چند برات درمیاد و چند درصدش خرج موادشه
- انبارگردانی دوره‌ای و گزارش مغایرت
- ماده‌ای که تموم شد، آیتمش خودش توی منو «ناموجود» بشه
خرید و تأمین‌کننده‌ها
خرید رو یه بار ثبت کن؛ انبار، بدهی و دفترها خودشون به‌روز می‌شن.
- فاکتور خرید با تخفیف، مالیات و پرداخت نقد یا نسیه
- میانگین قیمت هر کالا خودش حساب می‌شه
- بدهی به هر تأمین‌کننده و پرداخت‌هایی که بهش کردی
حسابداری
دفترهای کامل و استاندارد؛ بدون اینکه کسی هر فروش رو دستی سند بزنه.
- دفترهای دوطرفه با کدینگ آمادهٔ کافه
- سند خودکار برای فروش، خرید، خرج مواد، کیف پول و کسری یا اضافهٔ صندوق
- سند دستی، و یه فرم ساده برای کسی که حسابدار نیست
- سال مالی شمسی، با قفل دوره و بستن سال
- روزنامه، دفتر کل، دفتر حساب، تراز آزمایشی، سود و زیان و ترازنامه
- گزارش فصلی ارزش افزوده؛ نرخ مالیات رو از هر تاریخی که بخوای عوض کن
- مانده‌های اول رو از نرم‌افزار قبلی با Excel بیار
- همهٔ گزارش‌های مالی با خروجی Excel، چاپ و PDF
- اتصال به سامانهٔ مؤدیان: صورت‌حساب الکترونیکی هر فروش، خودکار
خزانه، چک و بانک
پولت توی هر حساب و صندوق کجاست، و هر چک به کجا رسیده.
- حساب‌های بانکی و صندوق، و جابه‌جایی پول بینشون با کارمزد
- چک دریافتی و پرداختی با همهٔ مرحله‌هاش (وصول، برگشت، خرج کردن، پاس) و سند خودکار هر مرحله
- مغایرت بانکی: صورت‌حساب بانک رو از Excel بیار؛ تطبیقش خودکار یا دستی، با صورت مغایرت
حقوق و دستمزد
این بخش رو هر وقت خواستی، برات روشن می‌کنیم.
- پروندهٔ کارکنان با حقوق ماهانه یا ساعتی
- رقم‌های قانونی هر سال، قابل ویرایش: حداقل مزد، حق مسکن، بن، حق اولاد، بیمه و پله‌های مالیات
- فیش ماهانه با اضافه‌کاری، پاداش و مساعده؛ چاپ فیش و سند خودکار
باشگاه مشتری
مهمون همیشگی‌ت رو بشناس و یه دلیل دیگه برای برگشتنش بساز.
- پروندهٔ هر مهمون با جمع خرید و دفعه‌های اومدنش
- سطح‌بندی (برنزی، نقره‌ای، طلایی) با تخفیف خودکار توی صندوق
- کیف پول: شارژ، هدیه و پرداخت از کیف پول
- نسیه با سقف اعتبار، صورت‌حساب و تسویهٔ آخر ماه
- پیامک تبریک تولد، خودکار
- اتصال به پنل‌های پیامکی رایج
- کمپین، کد تخفیف و پیامک گروهی
- نظرسنجی از مهمون بعد از خرید
گزارش‌ها
عددهایی که برای تصمیم لازم داری، بی‌اینکه دنبالشون بگردی.
- سرجمع فروش امروز، همون اول پیشخوان
- فروش روزانه و بازه‌ای، از یه هفته تا یه سال، کنار دورهٔ قبل
- شلوغ‌ترین روز و ساعت، پرفروش‌ترین آیتم‌ها، روند هر دسته، مهمون‌ها و مصرف انبار
- گزارش پیامکی آخر هر شب، بعد از بستن صندوق
- مهندسی منو: کدوم آیتم پرفروشه ولی کم‌سود، و کدوم برعکس
- گزارش ساعتی و مقایسهٔ شیفت‌ها و صندوق‌دارها
کارکنان، دسترسی و امنیت
هر کی فقط همون چیزی رو می‌بینه که به کارش مربوطه.
- نقش‌های آماده: مالک، مدیر، حسابدار، صندوق‌دار، گارسون و باریستا
- کارهای حساس مثل تخفیف و باطل کردن سفارش فقط از دست نقش‌های مجاز برمیاد و دلیلش ثبت می‌شه
- داده‌های هر کافه کاملاً جدا از بقیه نگه داشته می‌شه
- ارتباط با سرور رمزنگاری‌شده‌ست و رمز عبورها یک‌طرفه رمز می‌شن
- ورودهای ناموفق پشت‌سرهم محدود می‌شه
- سند قطعی حسابداری پاک نمی‌شه؛ اصلاحش با سند برگشتیه تا سابقه بمونه
- ورود با کد یک‌بارمصرف پیامکی
مسیر پیش رو
جدا از چیزهایی که توی هر بخش «در حال توسعه» اومده:
- نقشهٔ سالن با چیدمان واقعی میزها
- چند شعبه از یه پنل
- دامنهٔ اختصاصی برای منوی آنلاین
- پیشنهاد نوشیدنی به مهمون از روی ذائقه‌ش
- کتابخونهٔ دستور تهیه، و پیشنهاد آیتم تازه از روی موجودی انبار
تو میزبانی کن، میزووون کردنش با ما.
ثبت‌نام چند دقیقه طول می‌کشه و برای آزمایش رایگان کارت بانکی لازم نیست.